GESTION EVENEMENTS                                                                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  
  Evénements - Travaux

  • Suivi des travaux de la demande de devis jusqu’à la facturation (exportable dans le logiciel de Copropriété)

  • Tenue Complète du carnet d’entretien (notifications des travaux, des rapports d’expertises, photo de l’immeuble, logo de l’agence et de la caisse de garantie, coordonnées du syndic, renseignements sur la copropriété, ...)

  • Contrat de syndic, questionnaire notaire, certificat Article 20

  • Historique de tous les courriers / fax / e-mail / appels

  • téléphoniques (aux fournisseurs, copropriétaires, locataires)

  • Assistance à la gestion des contrats (listing par gestionnaire immeuble, alarme sur les contrats arrivant à échéance, ...)

 


 
Fonction du produit

  • Gestion des sinistres et D.O. avec comptes-rendus d’expertise

  • Génération automatique des courriers d’acceptation et de refus de devis

  • Gestion multi-utilisateurs, multi-services en réseau

  • Chaînage automatique des événements paramétrable (passage du devis à la relance, d’un devis accepté à l’Ordre de Service)

  • Rappel automatique des événements en attente (au démarrage du logiciel ou par raccourci clavier)

  • Courriers personnalisables avec Word

  • Lien avec les logiciels Gercop Gérance et Gercop Copropriété

  • Envois des documents par mail / fax

 

GERCOP - 34 ter, bld Ornano - 93287 SAINT-DENIS Cedex - Tél. : 01 48 20 20 00 - Fax : 01 48 20 67 75 - gercop@gercop.com
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